CARA
MEMBUAT E-MAIL DAN MAILING LIST
PENGERTIAN SURAT
ELEKTRONIK (EMAIL)
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat
menyurat. Sebagaimana layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email
mampu menangani jasa pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik
(file), termasuk jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email,
sebelumnya harus memiliki
sebuah alamat email, yang lazim disebut email address atau email account.
Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia fasilitas email.
Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara gratis oleh
situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan fungsinya).
Bentuk umum sebuah alamat
email adalah sebagai berikut:
·
nama
: identitas alamat pemilik
email (login nama atau user id).
·
@ : dibaca at (artinya di).
·
situs.com
: alamat situs penyedia fasilitas
email.
Kode akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan
kategori yang dimiliki situs penyedia fasilitas email tersebut.
Sebagai contoh : yopi@telkom.net Dibaca “e-mail si Yopi di telkom.net”(Yopi memanfaatkan layanan situs dari telkom.net).
Bisa saja seseorang dengan nama yang sama memiliki alamat e-mail lebih dari
satu, baik pada situs penyedia e-mail yang sama maupun yang berlainan. Misalnya
untuk mempermudah pengelolaan surat,
dibua satu alamat e-mail untuk surat-surat pribadi dan satu alamat e-mail untuk
urusan bisnis. Jika digunakan fasilitas e-mail dari situs yang sama, maka
identitaas nama kedua e-mail hrs dibedakan, contoh:
·
anda01@telkom.net
untuk urusan pribadi.
Meskipun
demikian, untuk alamat e-mail pribadi, sebaiknya cukup dimiliki satu atau dua
saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien dan akan membuat repot
sendiri untuk mengingat dan mengelolanya.
Latar Belakang
Digunakannya Email
Dalam dunia
nyata pada umumnya, kita sering menggunakan surat untuk mengabarkan suatu berita. Namun
kekurangan media surat
adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke penerima. Masalah ini dapat
dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun sayangnya jika menggunakan
telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang cukup jauh, biasanya
memerlukan biaya yang tidak murah, karena menggunakan SLJJ atau SLI (Sambungan
Langsung Internasional). Oleh karena itu diperlukan media lain yang dapat
membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini.
Salah satu
solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan email (electronic mail).
Email merupakan suatu solusi yang cukup murah, dapat diakses dari mana saja,
dan jarang mengalami keterlambatan pengiriman, karena secara umum (jika tidak
ada masalah) biasanya email dapat dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit
saja. Namun bukan berarti dengan menggunakan email tidak akan ada masalah yang
terjadi. Tabel 1 menyajikan kelebihan dan kekurangan menggunakan surat, telepon, maupun
email.
Sejarah Penggunaan Email
Email
yang pertama kali dikirim dilakukan oleh seorang engineer
bernama Ray Tomlinson. pada tahun 1971. Sebelumnya, orang hanya dapat mengirimkan
pesan kepada orang lain pada mesin yang sama. Dengan menggunakan teknologi baru
ini, Tomlinson berhasil mengirimkan pesan ke mesin komputer yang lain dengan
menggunakan tanda @ sebagai tujuan mesin penerima email. Email tidaklah lebih
dari pesan teks sederhana (text message). Pesan dikirimkan dari sebuah mesin
(misalnya A) ke mesin lainnya (misalnya B), dan orang lain membaca pesan yang
dikirim dari komputer A di komputer B. Walaupun sekarang ini email dapat
ditambahkan attachment, pada dasarnya email juga tetap merupakan sebuah pesan
teks sederhana. Mengapa begitu? Hal ini akan kita bahas nanti.Klik ini untuk melihat dengan lengkap nya dalam bentuk file
Tidak ada komentar:
Posting Komentar